Sie unterstützen den Vorstand bei allen unternehmerischen Belangen sowie organisatorischen Themen und stellen mit Ihrem Team reibungslose Informationsflüsse und Abläufe im Unternehmensverbund sicher.
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Als führender Qualitätsanbieter von Teilhabeleistungen für Menschen mit Beeinträchtigung in der Region Bonn/Rhein-Sieg deckt der Unternehmensverbund Lebenshilfe Bonn verschiedene Bereiche ab: Frühförderung, Kindertagesstätten, Schulassistenz, Assistenz im familiären Kontext, Ambulant Unterstütztes Wohnen, Gemeinschaftliches Wohnen und in den Bonner Werkstätten die Teilhabe am Arbeitsleben sowie die Überleitung auf den ersten Arbeitsmarkt.
Tochter der Bonner Werkstätten ist die rheinarbeit gGmbH mit dem inklusiven Gartenbaubetrieb GRÜNSTER.team und dem JOBSTER.team als Personalvermittlung für Menschen mit Beeinträchtigung auf den allgemeinen Arbeitsmarkt.
Mit mehr als 1.000 Beschäftigten und der Begleitung von über 2.500 Menschen mit und ohne Beeinträchtigung ist das Gesamtunternehmen aktiver Gestalter im Sozialraum. Wir setzen uns dafür ein, Barrieren im Alltag und in den Köpfen abzubauen und verfolgen die Vision einer Gesellschaft, an der alle Menschen gleichberechtigt teilhaben.
Wir stehen auch für ein respektvolles, grenzwahrendes und gewaltfreies Miteinander. Neben ausgebildete/n Deeskalationstrainer*innen in jedem Fachbereich, gibt es einen Präventionsbeauftragten im Unternehmensverbund.
WILLKOMMEN IM WIR
VERGÜTUNG: In Anlehnung an den aktuellen TVöD-VKA EG E11 (entsprechend Ihrer Erfahrung) zzgl. Jahressonderzahlung. Alle Zuschläge gemäß TVöD für Nachtarbeit, Sonn- und Feiertagsarbeit.
ZUSATZLEISTUNGEN: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und die Möglichkeit einer weiteren bezuschussten Altersvorsorge sowie Beihilfe für Brille, Hörgerät und Zahnersatz.
ZUSCHUSS: 30% Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV (bis zu EUR 30 / Monat) inkl. Deutschlandticket (unabhängig vom Verkehrsverbund) und Fährbetrieb zur Arbeitsstätte
URLAUB: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie 2 betriebliche Nicht-Arbeitstage. Außerdem Freizeitausgleich für Arbeit an Feiertagen und Arbeitsbefreiung zu besonderen Anlässen, wie u.a. Hochzeit, Geburt des eigenen Kindes, Jubiläen u.v.m.
ENTWICKLUNG: Förderung Ihrer individuellen Kompetenzen durch unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot sowie 5 Tage Bildungsurlaub gemäß AWbG pro Jahr.
GESUNDHEIT & GELDBEUTEL: Fahrrad-Leasing, Rabatte auf Mitgliedsbeiträge in Fitnessstudios wie z.B. FitnessFirst, Kieser, FitX sowie Fitness-Apps Gymondo und LesMilles+, Zugriff auf unsere attraktiven Mitarbeiterangebote über corporate benefits, dem europäischen Marktführer.
IHRE AUFGABE
- Sie sind enger Ansprechpartner des Vorstandes, bereiten Entscheidungen vor und treiben strategische Prozesse aktiv mit voran
- Sie leiten fachlich und disziplinarisch Ihre Teams in den Bereichen Vorstandssekretariat und zentralen Dienste (hierzu gehören u.a. Empfang, Hauswirtschaft, Zentralsekretariat)
- Sie tragen mit Ihrem Team und Ihrer qualifizierten Unterstützung zur wirksamen Entlastung der Vorstandsvorsitzenden bei, indem Sie Deadlines im Blick behalten und reibungslose Abläufe sicherstellen
- Sie leiten (Teil-) Projekte, bringen sich bei strategischen Themen ein und setzen neue Ideen um
- Sie übernehmen die interne & externe Kommunikation auf Managementebene und sind Bindeglied zu wichtigen Stakeholdern
- Darüber hinaus stellen Sie mit Ihrem Team die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Aufsichtsrats-, Geschäftsleitungs- und Kuratoriumssitzungen sicher
IHR PROFIL
- Sie haben ein abgeschlossenes und qualifiziertes Studium mit entsprechender Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sie zeichnet ein proaktives Handeln gepaart mit Durchsetzungsfähigkeit und einer Dienstleistungsmentalität aus. Zudem können Sie Zielgruppen adäquat kommunizieren und haben eine hohe Serviceorientierung
- Sie sind erfahren im Projektmanagement, in der Veranstaltungsorganisation und haben wünschenswerterweise eine große Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
- Sie sind digital affin und Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet von einem sicheren Umgang mit Microsoft 365
JETZT BEWERBEN!
Wenn Sie Lust haben, sich dieser spannenden und herausfordernden Aufgabe zu stellen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für Rückfragen steht Ihnen Claudia Geldmacher (Leitung Personalauswahl) und das Team Karriere gerne telefonisch unter Tel. +49 228 55584-3221 zur Verfügung.
Eingehende Bewerbungen werden ausschließlich nach fachlicher Qualifikation ausgewertet, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Hautfarbe, Religion, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter.
