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Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen sowie organisatorischen Themen und stellen den reibungslosen Informationsfluss zu internen wie externen Ansprechpartnern sicher.

WILLKOMMEN IM WIR

VERGÜTUNG: In Anlehnung an den aktuellen TVöD-VKA, EG 11 zzgl. Jahressonderzahlung. Einen monatlichen Inflationsausgleich in Höhe von netto EUR 220* bis 28.02.2024 sowie ab 01.03.2024 den Sockelbetrag in Höhe von brutto EUR 200* zzgl. 5,5% Erhöhung. *Vollzeit, Teilzeit anteilig
ZUSATZLEISTUNGEN: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK), Beihilfe für Brille, Hörgerät und Zahnersatz.
ZUSCHUSS: 30% Zuschuss zum ÖPNV (bis zu EUR 30 / Monat) inkl. Deutschlandticket (unabhängig vom Verkehrsverbund) und Fährbetrieb zur Arbeitsstätte
URLAUB: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie 2 betriebliche Nicht-Arbeitstage. Außerdem Freizeitausgleich für Arbeit an Feiertagen und Arbeitsbefreiung zu besonderen Anlässen, wie u.a. Hochzeit, Geburt des eigenen Kindes, Jubiläen u.v.m.
ENTWICKLUNG: Förderung Ihrer individuellen Kompetenzen durch unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot sowie 5 Tage Bildungsurlaub gemäß AWbG pro Jahr.
GESUNDHEIT & GELDBEUTEL: Fahrrad-Leasing, vergünstigter Beitrag in einem Fitnessstudio, Kaffee, Tee und Wasser zur freien Verfügung, Zugriff auf unsere attraktiven Mitarbeiterangebote über corporate benefits, dem europäischen Marktführer.

IHRE AUFGABE

  • Sie leiten disziplinarisch wie auch fachlich die Bereiche Sekretariat Geschäftsführung und die zentralen Dienste (Empfang, Hauswirtschaft, Zentralsekretariat)·        
  • Mit dem Team Sekretariat Geschäftsführung bearbeiten Sie die gesamte Korrespondenz des Geschäftsführers u.a. mit Verbänden, Gremien und Behörden. Besprechungen und Dienstreisen werden durch Sie vor- wie auch nachbereitet
  • Sie arbeiten aktiv in Projekten mit und übernehmen hier auch die Leitung in bestimmten Themenstellungen
  • Sie nehmen an Gremiensitzungen teil und koordinieren die Terminplanung sowie die Organisation dieser. Eigenständig und termingerecht erstellen Sie Protokolle, Präsentationen, Reports sowie Statistiken und bereiten diese inhaltlich wie auch grafisch auf
  • Außerdem führen Sie Recherchen und Datenanalysen zu verschiedenen Themen durch.

IHR PROFIL

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Proaktives Handeln gepaart mit Durchsetzungsfähigkeit und einer Dienstleistungsmentalität
  • Erfahrung im Projektmanagement und in der Veranstaltungsorganisation sind neben einer Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen wünschenswert
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung gehen bei Ihnen Hand in Hand
  • Sie haben eine digitale Affinität und Ihre Arbeitsweise kennzeichnet ein sicherer Umgang mit Microsoft 365 

JETZT BEWERBEN!

Wenn Sie Lust haben, sich dieser spannenden und herausfordernden Aufgabe zu stellen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Rückfragen steht Ihnen Claudia Geldmacher (Leitung Personalauswahl) und das Team Karriere gerne telefonisch unter Tel. +49 228 55584-3221 zur Verfügung.

Eingehende Bewerbungen werden ausschließlich nach fachlicher Qualifikation ausgewertet, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Hautfarbe, Religion, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter.