Sinnhaftigkeit, Teamgeist und Perspektive
#willkommenimwir
Wir suchen für unseren e.V. ab sofort eine*n
Sekretär*in / Assistent*in
unbefristet | Teilzeit (19,5-23,4 Std./Woche) | Bonn
Ihre Aufgaben:
Sie arbeiten zusammen mit weiteren Kolleg*innen im Team Sekretariat Geschäftsführung und sind der Leitung Sekretariat / Zentralsekretariat / Hauswirtschaft unterstellt.
- Gemeinsam bearbeiten Sie die gesamte schriftliche und telefonische Korrespondenz des Geschäftsführers u.a. mit Verbänden, Gremien und Behörden. Zudem unterstützen Sie in verschiedenen Projekten
- Sie koordinieren die Terminplanung sowie die Organisation von Gremiensitzungen
- Besprechungen und Dienstreisen werden durch Sie vor- und nachbereitet
- Eigenständig und termingerecht erstellen Sie Protokolle, Präsentationen, Reports und Statistiken und bereiten diese inhaltlich wie auch grafisch auf
Ihr Arbeitsplatz:
- Unsere Geschäftsstelle in Bonn-Dottendorf
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, in einer Rechtsanwaltskanzlei oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. ein abgeschlossenes Studium (BWL)
- Praktische Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich
- Proaktives Handeln gepaart mit Durchsetzungsfähigkeit und einer Dienstleistungsmentalität
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Veranstaltungsorganisation sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…)
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Kommunikationsstark und organisatorisches Talent
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung: in Anlehnung an den TVöD (VKA) zuzüglich einer Jahressonderzahlung
- Zusatzleistungen: Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge , Zuschuss zum Monatsticket, Beihilfe für Brille, Hörgerät und Zahnersatz
- Urlaub: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie 2 betriebliche Nicht-Arbeitstage
- Entwicklung: Förderung Ihrer individuellen Kompetenzen durch unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot sowie 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
- Gesundheit: Fahrrad-Leasing, vergünstigter Beitrag in einem Fitnessstudio, Kaffee, Tee und Wasser zur freien Verfügung
Sie haben Lust, in einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Für Rückfragen und/oder weitere Informationen steht Ihnen Claudia Geldmacher (Leitung Personalauswahl) gerne unter Tel. +49 170 1186785 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Eingehende Bewerbungen werden ausschließlich nach fachlicher Qualifikation ausgewertet, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Hautfarbe, Religion, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter.